Rentabiliser ses opérations budgétaires

Le budget d’entreprise demeure un sujet controversé. Inutile pour les uns, essentiel pour les autres, il reste un outil nécessaire sinon obligatoire dans bien des situations, particulièrement en période de financement. Comme tout outil, c’est la façon dont on l’utilise qui détermine les bienfaits qui peuvent en être tirés.

Pour bon nombre d’entreprises, l’approche de la fin d’année sonne aussi la fin d’un exercice et le début de la saison des budgets. J’ai donc décidé de partager mon expérience de plusieurs centaines de budgets différents, en vous soumettant quelques règles à suivre pour obtenir un budget efficace, rentable, utile, presque plaisant!

1) Évitez les budgets détaillés

Les dépenses qui représentent moins de 1% du chiffre d’affaires devraient être globalisées.

Il est inutile d’avoir un poste budgétaire cellulaire de Pierre, assurance camion no1 ou voyage de pêche avec client ABC.

2) Ne consacrez pas plus d’heures annuelles à faire le budget qu’à le mesurer

Vous pensez consacrer environ 3 heures par mois à réviser le budget. Vous ne devriez pas investir plus de 36 heures pour l’établir. Ceci vaut pour chaque intervenant du processus budgétaire. La partie la plus importante d’un budget est le suivi en cours d'année.

3) Avoir un budget des dépenses c’est bien, mais avec un budget d’encaisse et un bilan prévisionnel, c’est mieux

La première année, dresser un bilan et un budget de caisse prévisionnels, c’est compliqué. Leur utilité est souvent remise en doute. En fait, ces outils vont principalement déterminer quelle sera l'utilisation des encaisses dans votre entreprise, si vous aurez besoin d'une plus grande marge de crédit ou si vous pourrez envisager l'investissement que vous souhaitez faire. En général, les gestionnaires prennent trop de temps pour établir les revenus et dépenses et pas assez pour les budgets de caisse.

4) Déléguez les dépenses pour vous consacrer à la gérance

Savoir où le budget de publicité sera dépensé est important, mais il plus important encore de savoir si le budget de publicité rapporte les résultats escomptés, c'est-à-dire combien de ventes additionnelles pour chaque dollar de publicité dépensé. Un bon suivi budgétaire permet de valider si les dépenses atteignent leurs objectifs.

5) Demeurer humble face à vos prévisions

Il est aussi difficile de prédire la rentabilité d’une entreprise avec précision que la température le mois prochain. Le budget doit être un guide, peut-être un objectif, mais certainement pas une prophétie. Pour tout exercice budgétaire, des écarts importants sont probables. C'est la mesure des écarts et l'information qui en découle qui est très formateur. À la longue, faire l'exercice permet aux décideurs de mieux gérer leurs risques face aux décisions qu'ils doivent prendre pour l'entreprise. 

En conclusion, faire des budgets sans faire un suivi serré par la suite apporte peu de valeur à l'exercice. Ce sont les explications des écarts mesurés en cours d'année qui donne toute son utilité à l'exercice budgétaire.

GALION CONSEIL : CRÉE DE LA VALEUR POUR L'ACTIONNAIRE DE PME.